Devis et facturation
Chaque demande recopiée dans un modèle, puis à nouveau dans le logiciel de facturation.
Optimisation et automatisation des processus métier
Votre process peut‑il être optimisé ?
Devis, saisie des commandes, relances, reporting : les processus métier qui reviennent chaque semaine cachent souvent des étapes en trop et des ressaisies. Décrivez-nous un process : nous le cartographions avec vous, puis vous montrons ce qui peut être simplifié et ce qui peut être automatisé (workflow, intégration de vos logiciels, IA).
- Diagnostic offert, sans engagement
- Cartographie du processus, étape par étape
- Les gains rapides à automatiser en priorité, à partir de vos outils actuels
1Votre process
2Vos coordonnées
Les processus métier que nous automatisons le plus souvent
Là où le temps part sans qu'on le voie.
Saisie des commandes dans l'ERP
Un bon de commande en PDF ressaisi ligne à ligne dans l'ERP, puis comparé au stock.
Relances clients et fournisseurs
Un tableur de suivi, et quelqu'un qui pense à relancer quand il en a le temps.
Reporting et tableaux de bord
Le lundi matin, chacun refait ses chiffres avant la réunion.
Intégration CRM, ERP et facturation
Le CRM, l'ERP et la facturation qui ne donnent pas le même chiffre.
Dématérialisation et traitement des documents
Des pièces reçues par e-mail, triées, renommées et transmises à la main.
Pas sûr que votre process soit concerné ? Faites le test en 7 questions.Faire le test →
Ils nous ont confié leur mission
Comment se passe le diagnostic
Une lecture de votre process, sans engagement.
- 01Diagnostic offertCommandesRelancesAutreContinuer →
Vous décrivez le process
Deux minutes avec le formulaire : ce qui revient, qui intervient, avec quels outils.
- 02Diagnostic offertRéceptionRessaisieGoulotContrôleEnvoi
Nous le cartographions avec vous
Chaque étape, la personne qui la fait, l'outil utilisé et le temps qu'elle prend.
- 03Diagnostic offert
- Se branche surMessagerie, ERP
- AutomatiseSaisie des commandes
- Vous gardezLes cas incertains
Vous recevez votre plan d'intégration
Ce que l'automatisation prend en charge, comment elle se branche sur vos logiciels actuels, et ce sur quoi votre équipe garde la main.
- 04Si vous le souhaitezDevis chiffré
- Livré
- Documenté
- Maintenu
Si vous le souhaitez, nous construisons
L'automatisation la plus simple, chiffrée avant de commencer, livrée, documentée et maintenue.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Quelles tâches une PME peut-elle automatiser ?
Les tâches répétitives et bien définies : ressaisie de données entre logiciels, génération de devis, factures et rapports, relances et rappels, réception des commandes, sauvegardes, alertes sur un système ou un indicateur. B&Y Beyond part du processus réel de vos équipes pour repérer celles qui rendent le plus d'heures.
Comment connecter mon CRM, mon ERP et ma facturation entre eux ?
Par des intégrations ou une API sur mesure, qui échangent les données automatiquement entre vos logiciels. B&Y Beyond conçoit ces connexions entre CRM, ERP, facturation et e-commerce, avec des échanges en temps réel par webhooks si besoin, pour supprimer la ressaisie.
Comment se déroule un projet d'automatisation avec B&Y Beyond ?
En cinq étapes. Nous cartographions le processus tel qu'il se déroule sur le terrain, nous conseillons ce qui mérite d'être automatisé et par où commencer, nous proposons la solution la plus simple chiffrée et cadrée, nous la construisons avec votre validation à chaque étape, puis nous la mettons en production, la documentons et la maintenons.
Combien d'heures une automatisation peut-elle faire gagner ?
Cela dépend du volume de la tâche et du nombre de personnes qui la réalisent ; l'estimation fait partie de la phase de conseil. Pour le distributeur d'emballages 3plus, l'automatisation de la réception des commandes, de la saisie dans l'ERP et du contrôle des stocks représente, selon le client, environ 1 000 € d'économie par mois.
Faut-il changer de logiciels pour automatiser ?
Non, B&Y Beyond branche les automatisations sur vos outils existants. Quand aucun logiciel du marché ne correspond à votre besoin, nous construisons un outil interne sur mesure : tableau de bord, petit outil métier, formulaire ou back-office.
Qui maintient l'automatisation après sa livraison ?
B&Y Beyond documente chaque outil livré et reste disponible pour le maintenir et le faire évoluer quand vos besoins changent. Vos équipes gardent la documentation, ce qui leur permet de comprendre ce que fait l'automatisation et sur quelles données elle s'appuie.
Un process vous prend du temps chaque semaine ?
Décrivez-le : le diagnostic est offert et sans engagement.